Direktor Assistenti vakansiyası

Vəzifə ilə bağlı biliklər:
•    Rəhbərin tapşırığı əsasında işlərin yönləndirilməsi və icrasına nəzarət;
•    Hesabatları, sənədləri və təqdimatları yazmaq, formatlaşdırmaq və redaktə etmək;
•    Məlumatların daxil edilməsi, verilənlər bazalarının saxlanması və qeydlərin aparılması;
•    Daxili şöbələrlə əlaqə saxlamaq, zənglərə cavab vermək və iş səyahətlərini təşkil etmək;
•    İdarə heyətinin adından daxili və xarici yazışmaları idarə etmək;
•    Görüşləri planlaşdırmaq, tədbirlər təqvimini nəzarətdə saxlamaq və xatırlatmalar göndərmək;
•    Sənədlərin surətinin çıxarılması, skan edilməsi və fakslanması, həmçinin qeydlərin aparılması;
•    Tələb olunarsa, planlaşdırılan tədbirlər üçün iclas zalını rezervasiya etmək;
•    Ofis ləvazimatlarının sifarişi və dəyişdirilməsi, həmçinin poçt və kuryer xidmətlərinin idarə edilməsi;
•    Ən yaxşı biznes iş təcrübəsinə və etiket qaydalarına riayət etmək.

Namizədə tələlər:
•    Təhsil: ali ixtisas təhsili (Katiblik, ofis idarəçiliyi və ya əlaqəli təlimlərdə sertifikat arzuolunandır);
•    Təcrübə: Qeyd olunan vəzifə üzrə 3 ildən az olmayaraq iş təcrübəsi;
•    Kompüter biliyi: MS Word, Excel və PowerPoint kimi ofis proqramlarından istifadə etmək bacarığı;
•    Daxili və xarici yazışmaları idarə etmək bacarığı;
•    Təşkilatçılıq bacarığı;
•    Əla yazılı və şifahi ünsiyyət qurmaq bacarıqları;
•    Dil biliyi: Azərbaycan və Rus dili əla (İngilis dil bilikləri arzuolunandır).

Əlavə məlumat:
•    İş yeri: Zərifə Əliyeva pr. 93 BEGOC Plaza;
•    İş qrafiki: həftənin 5 günü, saat 09:00-dan 18:00-dək;
•    Son tarix: 20/10/2024 -cü il.

Maraqlanan şəxslər öz CV formalarını " Direktor Assistenti " başlığı ilə [email protected] elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Diqqət: Bu vəzifənin tələblərinə cavab verməyən, yuxarıda qeyd olunan qaydalara riayət etməyən və müəyyən olunmuş son tarixdən geç müraciət edən şəxslərin namizədliyinə baxılmayacaq.