Ofis Menecer Vakansiyası

Kомпания «Stamperia Print» объявляет набор на вакансию

“Офис-менеджер”

Функциональные обязанности:

 

1.    Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

2.     Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

3.     По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

4.     По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

5.     По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

6.    Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

7.    Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

8.     Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. 

9.     Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

10.  Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

 

Требования к кандидату:

•       Высшее образование (желательно в области Менеджмента);

•       Знание азербайджанского и русского языка обязательно, желательно английского;

•       Возможность работы в программах Mc Office (требуется Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

•       Желательнo опыт работы от 3 года;

•       Высокие навыки общения;

•       Внимателен к деталям;

•       Умение работать в команде;

•       Ответственность;

•       Открыт для инноваций;

•       Точность;

•       Стрессоустойчивость;

•       Правильно выполнять свои обязанности;

•       Умение работать с оргтехникой;

 

 

Условия работы:

Время работы: 09:00 – 18:00;

Рабочие дни: 6/1;

Обед за счет компании;

Условия для образования;

Карьерный рост;

Удобные условия для работы;

В зависимости от результата собеседования зарплата (500-700 AZN);

 

Офис находится в центре города, недалеко от метро «Н.Нариманов» и « Гянджлик», на проспекте Зии Бунятова 19/69.

Кандидаты могут отправить CV на адрес hr@stamperia.az под заголовком «Офис-менеджер»

Bir cavab yazın

Back to top button