Ofis meneceri (Azərbaycan Kibertəhlükəsizlik Mərkəzi) vakansiyası

1,033 baxış

Mərkəzdə təhsil alan tələbələrin və gələn qonaqların qarşılanması, onlara köməklik göstərilməsi, və istiqamətləndirilməsi;
Telefon zənglərinin qəbul edilməsi və yönləndirilməsi;
Ofis avadanlıqlarına (ləvazimatlarına) nəzarət;
Ofis avadanlıqlarında hər hansı nasazlıq yaranarsa, dərhal aidiyyəti şəxsləri məlumatlandırmaq;
Ofis ləvazimatlarının miqdarına mütamadi olaraq nəzarət edilməli, ləvazimatlar bitməzdən öncə sifariş verilməli;
Gündəlik və iclasların təşkili.
Mərkəzin iş saatları daxilində açılıb-bağlanması;
Mərkəzə daxil olan şəxslərin qeydiyyata alınması;
Mərkəzin təmizlik və təchizat məsələlərinə nəzarət, təlim otaqlarının hazır vəziyyətdə saxlanılması;
Gələn qonaqların qarşılanması, yerləşdirilməsi (tədbirlər və görüşlər zamanı);
Təlimçilərə dərs müddətində administrativ dəstəyin göstərilməsi, o cümlədən təlimçilərdən gələn müraciətlərin yerinə yetirilməsi;
Tələbələrin dərslərdə davamiyyət cədvəlinin tərtib olunması və izlənməsi
Mərkəzin təchizat məsələlərinin həll olunması, tələb olunan ləvazimatların siyahısının hazırlanması və təmin edilməsi;
Mərkəzin e-poçt ünvanına daxil olan məktublara nəzarət və onların müvafiq qaydada cavablandırılması;
Mərkəzin sosial media hesablarının idarə olunması, sorğuların aidiyyəti üzrə cavablandırılması.

Ali təhsil;
Minimum 1 (bir) il iş təcrübəsi üstünlükdür;
Azərbaycan, İngilis, Rus dilində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
Microsoft Office proqramları üzrə sərbəst işləmək bacarığı.
27/01/24