Direktor assistenti (Executive Assistant)

Vəzifənin xülasəsi: Direktor assistenti (Executive Assistant) Şirkətin İdarə Heyətinin sədri ilə çalışır, onun gündəlik işlərinin planlanması və digər strukturlara verilmiş tapşırıqlarla bağlı müvafiq hesabatlar hazırlanması üzrə məsuliyyət daşıyır.

Birbaşa tabeçilik: İdarə Heyətinin sədri.

Əsas öhdəlikləri:

• Rəhbərin iş qrafiklərini hazırlamaq və onları idarə etmək;
• Görüş və iclaslar kimi gündəlik işgüzar fəaliyyətləri təşkil etmək;
• Korporativ yazışmalar və danışıqları idarə etmək;
• Şirkətin strukturlarına rəhbər tərəfindən verilmiş tapşırıqları izləmək, cari statusları barədə rəhbərə müvafiq hesabatlar hazırlayaraq təqdim etmək;
• Rəhbərin yerli və beynəlxalq işgüzar səfərlərini tam şəkildə planlaşdırmaq (istiqamət üzrə nəqliyyat, viza, otel və görüşlər);
• Rəhbər tərəfindən veriləcək xüsusi tapşırıq və layihələrini icra etmək habelə icrası barədə müvafiq hesabatlar hazırlamaq;
• Rəhbər üçün dövri statistik və analitik hesabatlar hazırlamaq;
• Qərarların qəbul olunması üçün analizlərin aparılması və təqdimatların hazırlanmasını təmin etmək.

Arzu olunan təhsil səviyyəsi və iş təcrübəsi:

• Ali təhsil;
• Müvafiq sahə üzrə 3 ilə qədər iş təcrübəsi.

Tələb olunan bacarıqlar:

• Çoxsaylı tapşırıqların idarəedilməsi;
• Vaxtın idarəedilməsi;
• Yüksək səviyyədə ünsiyyət bacarıqları;
• Problem həll etmə;
• Analitik və strateji düşünmə;
• Azərbaycan dilində sərbəst yazılı və şifahi ünsiyyət, yaxşı səviyyədə ingilis dili biliyi tələb olunur.

Əlavə məlumat:

• İş yeri: Bakı şəhəri, Zərifə Əliyeva küç.93, BEGOC Biznes Mərkəzi
• İş qrafiki: 5 günlük iş həftəsi ( həftə içi saat 09:00-18:00)

Son müraciət: 16.02.2025

Maraqlanan şəxslər öz CV formalarını "Direktor assistenti" başlığı ilə [email protected] elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Diqqət: Bu vəzifənin tələblərinə cavab verməyən, yuxarıda qeyd olunan qaydalara riayət etməyən və müəyyən olunmuş son tarixdən gec müraciət edən şəxslərin namizədliyinə baxılmayacaq.