İcraçı assistent

Vəzifə: İcraçı assistent

Qısa xülasə: İcraçı assistent zəngləri cavablandırmaq, qonaqları qarşılamaq, səfərlər təşkil etmək, hesabat hazırlamaq, sənədləri qeydiyyata almaq və çeşidləmək, iclasların protokollarını yazmaq və əsas haqq-hesab işlərini yerinə yetirmək öhdəliyi daşıyır.

Hesabat verir: Baş icraçı direktora

Əsas öhdəliklər:

• Maliyyə hesabatları, məruzələr, qeydlər, hesab-fakturalar, məktublar və digər sənədlərin hazırlanması.
• Zənglərin cavablandırılması, yaxud əlaqədar şəxslərə yönləndirilməsi, mesajların qəbul edilməsi.
• Əsas haqq-hesab işlərini yerinə yetirmək.
• Korporativ qeydləri, sənədləri və hesabatları qeydiyyata almaq və bərpa etmək.
• Direktorlar Şurası, komitələr və rəhbərlərin nəzərdən keçirəcəyi və təqdim edəcəyi sənədlərlə bağlı məlumat araşdırmaq.
• İclaslara hazırlaşmağa kömək etmək.
• İclasların protokollarını dəqiq şəkildə qeyd etmək.
• Qonaqları qarşılamaq və onların rəhbər işçilərlə görüşüb-görüşməyəcəklərinə qərar vermək.
• Müxtəlif proqram təminatlarından, eləcə də mətnlərin emalı üçün proqramlardan, elektron cədvəllərdən, məlumat bazalarından və təqdimat məqsədli proqram təminatlarından istifadə etmək.
• Daxil olan qeydləri, materialları oxumaq və təhlil etmək, onları lazımi şəxslərə yönləndirmək.
• Rəhbərlərin səfərlərini təşkil etmək.
• Ofisdəki işləri yerinə yetirmək, o cümlədən təchizat vasitələrini sifariş etmək və qeydlər bazasını idarə etmək.
• Ştatdankənar assistent kimi iş təcrübəsi
• Gələn faksları, elektron məktubları və digər yazışmaları açmaq, çeşidləmək və yönləndirmək.
• Ümumi inzibati dəstək göstərmək.

Tələblər:

• Şəxsi assistent və ya digər bu kimi vəzifələrdə iş təcrübəsi
• MS Office proqramları üzrə peşəkar bacarıq
• Bakalavr dərəcəsi
• Yüksək təşkilatçılıq qabiliyyəti və vaxtın idarə edilməsi üzrə səmərəli bacarıqlar
• Ofis alətləri və vasitələri ilə tanışlıq (məsələn: e-təqvimlər və surətçıxarma aparatları)
• Dil bilikləri: Azərbaycan, türk, ingilis
• Güclü ünsiyyət yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları
• Ehtiyatlılıq və məxfilik

Maraqlanan şəxslərin öz CV-lərini mövzu (subject) hissəsində "İcraçı assistent" yazmaqla [email protected] e-poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.